Pour améliorer l’expérience des employés et leur proposer de nouvelles opportunités de divertissement, beaucoup de comités d’entreprise (CE, maintenant CSE) se tournent vers la mise en place de billetteries en ligne.
Nous allons voir comment cette solution peut apporter de nombreux avantages aussi bien aux membres du CSE qu’à leurs employés.
Un système pratique et efficace pour les employés
En proposant un service de billetterie en ligne, le dirigeant offre à ses employés un moyen facile d’accéder à diverses offres culturelles et de loisirs. Les avantages sont multiples :
- Gain de temps : les employés n’ont plus besoin de se déplacer en personne auprès du CE pour récupérer leurs billets. Ils peuvent effectuer leur réservation en quelques clics depuis leur domicile ou leur lieu de travail. La gestion est également simplifiée pour ceux qui gèrent le CSE.
- Simplification des démarches : tout est géré en ligne, ce qui permet d’éviter les files d’attente et les éventuelles erreurs liées au traitement manuel des demandes.
- Meilleure accessibilité : la billetterie en ligne est généralement disponible 24h/24 et 7j/7, et accessible depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone).
Des offres variées pour tous les goûts
La billetterie en ligne permet aux CE de proposer une large gamme d’événements et d’activités à leurs employés. On peut notamment retrouver :
- Des billets pour des spectacles, concerts, pièces de théâtre, opéras, cinémas, etc.
- Des entrées pour des parcs d’attractions, zoos, musées, expositions, etc.
- Des offres pour des activités sportives telles que la pratique du ski, du golf, de l’accrobranche, etc.
- Des tarifs préférentiels pour des voyages, séjours ou week-ends organisés.
Cela permet aux employés de profiter d’une offre diversifiée en fonction de leurs goûts et de leur budget. Pour le salarié, c’est un sentiment de valorisation fort que d’avoir une billetterie dédiée et du choix dans les activités et les prestataires proposés partout en France.
Cet avantage est particulièrement prisé par les parents qui partent en vacances avec leurs enfants, car cela leur permet de faire des économies avec un tarif intéressant sur les évènements ou les lieux de leurs choix.
Un outil performant pour le comité d’entreprise
Pour le comité d’entreprise lui-même, la mise en place d’une billetterie en ligne présente également plusieurs avantages :
Gestion simplifiée des demandes et des stocks
La plateforme de billetterie en ligne permet au CSE de gérer plus facilement les demandes des employés et de connaître en temps réel les stocks disponibles pour chaque offre. Cela facilite le travail des membres du CSE et évite les erreurs ou les ruptures de stock.
Suivi automatisé des transactions et statistiques
Les transactions effectuées sur la plateforme sont automatiquement enregistrées et suivies, ce qui facilite la gestion comptable et administrative du comité. De plus, il est possible d’accéder à des statistiques détaillées sur les ventes, ce qui permet d’adapter les offres en fonction de la demande et des préférences des employés.
Amélioration de l’image du comité d’entreprise
En adoptant une billetterie en ligne, le comité d’entreprise montre qu’il est soucieux de répondre aux besoins de ses employés et de leur faciliter l’accès à la culture et aux loisirs. Cela renforce l’attractivité du CE et améliore son image auprès des salariés.
Comment mettre en place une billetterie en ligne pour votre comité d’entreprise ?
Si vous êtes membre d’un CSE en entreprise et que vous souhaitez proposer une billetterie en ligne à vos employés, voici quelques étapes clés pour mener à bien votre projet :
- Analyser les besoins et les attentes des employés : avant de choisir les offres à proposer sur votre plateforme, il est important de connaître les préférences et les attentes des salariés. N’hésitez pas à leur poser des questions ou à réaliser un sondage pour mieux cerner leurs goûts et leurs envies.
- Sélectionner les partenaires et les offres : choisissez les prestataires avec lesquels vous souhaitez travailler (salles de spectacle, parcs d’attractions, agences de voyage, etc.) et négociez avec eux les tarifs et les conditions pour les employés.
- Choisir la plateforme de billetterie en ligne : plusieurs solutions existent sur le marché, avec des fonctionnalités et des tarifs différents. Prenez le temps de comparer les offres et de sélectionner celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
- Configurer et personnaliser la plateforme : une fois la solution choisie, il vous faudra la configurer (création des comptes employés, ajout des offres et des stocks, etc.) et la personnaliser aux couleurs de votre comité d’entreprise.
- Communiquer auprès des employés : informez les salariés de la mise en place de la billetterie en ligne et expliquez-leur comment l’utiliser. Vous pouvez par exemple organiser une réunion d’information, envoyer un e-mail ou distribuer des flyers.
En suivant ces étapes, vous pourrez proposer à vos employés un service de billetterie en ligne performant et adapté à leurs besoins, tout en simplifiant la gestion du comité d’entreprise.
